Zuschlagskalkulation

Die Zuschlagskalkulation ist ein Verfahren der Kostenträgerstückrechnung auf Vollkostenbasis. Die Einzelkosten werden dem Produkt oder Auftrag direkt zugerechnet, die Gemeinkosten über prozentuale Zuschlagssätze auf passende Zuschlagsgrundlagen verteilt. Ergebnis sind die Selbstkosten und daraus der Angebotspreis.

Eingesetzt wird sie in Betrieben, die mehrere unterschiedliche Produkte oder Aufträge herstellen – Serien- und Einzelfertigung, Handwerk, Maschinenbau. Für ein einziges, gleichartiges Massenprodukt reicht die einfachere Divisionskalkulation.

Die Zuschlagssätze stammen aus dem Betriebsabrechnungsbogen (BAB). Dort werden die Gemeinkosten auf Kostenstellen verteilt und ins Verhältnis zur jeweiligen Grundlage gesetzt:

Man unterscheidet die summarische Zuschlagskalkulation mit einem einzigen Zuschlagssatz für alle Gemeinkosten und die differenzierende Zuschlagskalkulation mit getrennten Sätzen je Kostenbereich. In der Prüfung ist fast immer die differenzierende Form gemeint.

Formel:

Wichtig: Skonto und Rabatt werden im Hundert gerechnet, weil der Kunde sie vom höheren Preis abzieht. Wer 2 % auf den Barverkaufspreis aufschlägt, kalkuliert zu knapp – das ist der häufigste Rechenfehler in der Prüfung.

Abgrenzung: Die Divisionskalkulation teilt die Gesamtkosten einfach durch die Menge und passt nur für ein einheitliches Produkt. Die Maschinenstundensatzrechnung verfeinert die Zuschlagskalkulation: Die maschinenabhängigen Fertigungsgemeinkosten werden über Maschinenstunden verrechnet, nur die Restgemeinkosten noch über die Fertigungslöhne. Die Handelskalkulation rechnet nach demselben Prinzip, startet aber beim Einkaufspreis der Ware.

Praxis-Transfer & Strategie

Wo die Methode an Grenzen stößt

Die Zuschlagskalkulation unterstellt, dass die Gemeinkosten proportional zur Zuschlagsgrundlage entstehen. In automatisierten Fertigungen stimmt das kaum noch: Wenige Fertigungslöhne tragen dann Zuschlagssätze von mehreren Hundert Prozent, und kleine Fehler bei den Löhnen schlagen voll auf den Preis durch. Außerdem enthalten die Zuschläge Fixkosten. Sinkt die Auslastung, steigen die Zuschlagssätze, die Preise werden angehoben und der Absatz sinkt weiter – die Folge der Fixkostenproportionalisierung.

Im Betrieb

• Vorkalkulation mit Normalzuschlagssätzen (Durchschnitt vergangener Perioden), Nachkalkulation mit Istzuschlägen – die Differenz zeigt Über- oder Unterdeckung.
• Für die Frage „Nehmen wir einen Zusatzauftrag zu einem niedrigeren Preis an?“ taugt die Vollkostenkalkulation nicht; hier entscheidet die Deckungsbeitragsrechnung mit der kurzfristigen Preisuntergrenze.
• Zuschlagssätze jährlich aus dem BAB aktualisieren, sonst kalkuliert der Vertrieb mit veralteten Kosten.

Merke: Die Zuschlagskalkulation beantwortet, welchen Preis ein Auftrag langfristig mindestens erlösen muss – nicht, ob sich ein einzelner Auftrag kurzfristig lohnt.

Was in der Prüfung gefragt werden könnte

Typisch ist das vollständige Kalkulationsschema vom Fertigungsmaterial bis zum Listenverkaufspreis, oft mit Zuschlagssätzen, die zuerst aus einem BAB zu ermitteln sind. Fallen: Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten auf die Einzelkosten statt auf die Herstellkosten rechnen, Sondereinzelkosten mit einem Zuschlag belegen, Skonto und Rabatt vom Hundert statt im Hundert rechnen. Gelegentlich wird rückwärts gerechnet: vom vorgegebenen Marktpreis zum erzielbaren Gewinn.