Schnell eingerichtet.
Wenig Aufwand für Ihre IT.
Kein Systemwechsel, keine Extrastunden: Ihre Kurse kommen so zu uns, wie Sie sie ohnehin pflegen – und Ihre Leads dorthin, wo Ihr Team schon arbeitet.
Kurse pflegen – so, wie es zu Ihnen passt
Ihr Team hat Besseres zu tun, als Kurse von Hand in fremde Portale zu tippen. Deshalb gibt es zwei Wege, und Sie können beide kombinieren.
Einzeln im Partnerportal
Einzelne Kurse legen Sie mit wenigen Klicks direkt im Portal an – mit Terminen, Standorten, Preisen und Förderwegen. Ohne Datei, ohne Technik.
Viele Termine und Standorte? Importieren.
Laden Sie eine Excel- oder CSV-Datei hoch – oder hinterlegen Sie Ihren Kurs-Feed, dann holen wir uns die Daten selbst. Auch eine Google-Tabelle genügt.
Täglich automatisch abgeglichen
Den Kurs-Feed gleichen wir jeden Morgen automatisch ab. Sie pflegen Ihre Kurse in Ihrem System weiter und müssen nichts mehr hochladen.
Erst prüfen, dann übernehmen
Beim Hochladen einer Datei sehen Sie vorab, was neu ist und was sich ändert. Übernommen wird erst, wenn Sie es bestätigen.
Termine fortschreiben
Der nächste Jahrgang startet wie der letzte? Dann schreiben Sie die Termine im Portal fort – für einen Kurs, mehrere oder alle auf einmal.
Erinnerung vor Ablauf
30 und 7 Tage bevor die Termine eines Kurses auslaufen, erinnern wir Sie per E-Mail – damit kein Kurs still aus dem Verzeichnis fällt.
Leads dort, wo Ihr Team arbeitet
Sobald ein Interessent seine Anfrage bestätigt hat, geht sie an Sie – auf dem Weg, der zu Ihren Abläufen passt. Kein neues Werkzeug nötig.
Per E-Mail
Jeder Lead kommt per E-Mail, und „Antworten“ erreicht den Interessenten direkt. Ihr Team arbeitet im gewohnten Postfach weiter – ohne Schulung und ohne zusätzliche Software.
Im Partnerportal
Alle Leads liegen zusätzlich im Portal. Dort hält Ihr Team fest, wie es weiterging – von „Neu“ bis „Angemeldet“ –, damit keine Anfrage liegen bleibt.
Per Webhook direkt in Ihr CRM
Sie arbeiten mit einem CRM oder einer Bildungssoftware? Dann geht jede bestätigte Anfrage zusätzlich zur E-Mail per Webhook direkt in Ihr System – signiert und gleich nach der Bestätigung. Kompatibel mit allen gängigen Systemen, die Webhooks unterstützen. Widerruft ein Interessent seine Einwilligung, meldet derselbe Webhook das mit der Lead-ID, damit Ihr System den Datensatz löschen kann.
Kompatibel mit
Zapier
Make
n8n
HubSpot
Salesforce- und viele mehr
Genannte Marken und Logos gehören ihren jeweiligen Inhabern. Die Nennung beschreibt, womit sich der Webhook verbinden lässt – sie bedeutet keine Partnerschaft.
Export als Excel oder CSV
Ihre Leads exportieren Sie jederzeit aus dem Portal – als Excel-Datei oder CSV, für Excel, Ihr CRM oder andere Werkzeuge. Exportiert wird die Liste so, wie Sie sie gefiltert haben, etwa nur ein Kurs oder nur neue Anfragen.
- Kontaktdaten, Wunschtermin, Anliegen und Status
- Excel mit echten Datumsfeldern – sortier- und filterbar
- Nur Leads Ihrer eigenen Kurse
Anleitung und Unterstützung
Alles Nötige im Partnerportal
Eine ausführliche Anleitung, eine Vorlage und ein Beispiel für den Import finden Sie im Partnerportal – ebenso die Anleitung für den Webhook, die Sie direkt an Ihre IT weitergeben können.
Unser Tech-Team hilft
Bei Fragen zu Import oder Anbindung unterstützt unser Tech-Team Ihre IT direkt.
b2b@fachwirt-hero.deBereit für die Anbindung?
Registrieren Sie Ihre Organisation kostenlos im Partnerportal. Danach legen Sie Ihre Kurse an oder importieren sie – und richten ein, wie Ihre Leads zu Ihnen kommen.
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