Betriebsabrechnungsbogen (BAB) – Prüfungsaufgabe Schritt für Schritt

▶ 2:10Der Bogen ohne Zeilenbezeichnungen

Die Spalten des Bogens sind vorgegeben: Allgemeiner Bereich, Material, Hilfsstelle 1 und 2, Fertigung I und II, Verwaltung/Vertrieb. Links fehlen aber die Bezeichnungen der Zeilen – und die verraten dir schon den ganzen Rechenweg.

Die sieben Zeilen sind dein Fahrplan, genau in dieser Reihenfolge gehst du vor:

▶ 3:01Schritt 1: Reinigungskosten nach Fläche

Bevor du die Primärkosten bilden kannst, müssen die Reinigungskosten von 4.020,00 € auf die Stellen verteilt werden – nach Fläche. Dafür brauchst du zuerst die Gesamtfläche:

390 m² + 260 m² + 250 m² + 300 m² + 1.270 m² + 1.120 m² + 430 m² = 4.020 m²

Jede Stelle bekommt also ihre Quadratmeter mal 1,00 €: 390,00 € für den Allgemeinen Bereich, 260,00 € für Material, 250,00 € für Hilfsstelle 1, 300,00 € für Hilfsstelle 2, 1.270,00 € für Fertigung I, 1.120,00 € für Fertigung II und 430,00 € für Verwaltung/Vertrieb.

▶ 4:09Primärkosten je Kostenstelle

Die Primärkosten jeder Stelle sind die Summe ihrer Kostenarten plus ihr Anteil an der Reinigung. Beim Allgemeinen Bereich: 15.100,00 € Gehälter + 12.550,00 € Hilfslöhne + 9.224,00 € Sozialkosten + 390,00 € Reinigung = 37.264,00 €. Genauso rechnest du alle anderen Stellen:

Diese Werte kommen als erste Zeile in den Bogen. In die Spalte Kostenarten gehört die Summe aller Primärkosten: 513.436,00 €.

▶ 5:34Schritt 2: Allgemeinen Bereich umlegen

Der Allgemeine Bereich – denk an Gebäude, Pforte oder Werksverwaltung – arbeitet für den ganzen Betrieb. Kalkuliert werden die Produkte aber nur über die Hauptkostenstellen. Deshalb gibt er seine Kosten an die Stellen weiter, die seine Leistung nutzen, gemessen am Stromverbrauch.

Die empfangenden Stellen verbrauchen zusammen 3.000 + 4.100 + 3.300 + 31.100 + 10.300 + 3.000 = 54.800 kWh. Den Allgemeinen Bereich selbst zählst du nicht mit – er gibt ab, er bekommt nichts. Der Zwischenschritt: 37.264,00 € ÷ 54.800 kWh = 0,68 € je kWh.

Jede Umlage ist Verbrauch × 0,68 €, beim Material also 3.000 kWh × 0,68 € = 2.040,00 €. Die Umlagen ergeben zusammen wieder genau die 37.264,00 € des Allgemeinen Bereichs – der ist damit leer.

▶ 7:57Schritt 3: Stufenleiterverfahren – Hilfsstelle 1

Die Lehrwerkstatt (Hilfsstelle 1) arbeitet nicht nur für die Fertigung, sondern auch für Hilfsstelle 2. Das steht in der Aufgabe: Laut Stundenaufschreibung hat sie 30 Stunden für Hilfsstelle 2 geleistet, und sie wird ausdrücklich vor Hilfsstelle 2 umgelegt. Deshalb ist sie zuerst dran.

Hilfsstelle 1 hat 36.620,00 € und 100 Stunden geleistet: 30 für Hilfsstelle 2, je 35 für die beiden Fertigungen. Der Zwischenschritt: 36.620,00 € ÷ 100 Std. = 366,20 € je Stunde.

▶ 9:19Schritt 4: Hilfsstelle 2

Hilfsstelle 2 hat jetzt mehr als vorher: 33.734,00 € + 10.986,00 € = 44.720,00 €. Die Qualitätssicherung hat 560 Stunden für Fertigung I und 240 Stunden für Fertigung II geleistet, zusammen 800 Stunden. Der Zwischenschritt: 44.720,00 € ÷ 800 Std. = 55,90 € je Stunde.

An Hilfsstelle 1 fließt nichts zurück – die ist schon leer.

▶ 10:33Summe Gemeinkosten

Jetzt sammelst du ein. Material sowie Verwaltung/Vertrieb haben von den Hilfsstellen nichts bekommen, bei den Fertigungen kommen beide Umlagen dazu.

Die vier Hauptstellen tragen zusammen wieder 513.436,00 € – genau die Primärkosten vom Anfang. Nichts ist verloren gegangen, Teil a ist geschafft.

▶ 11:04Teil b: Zuschlagssätze Material und Fertigung

Gemeinkosten wie Hilfslöhne, Strom oder Reinigung kannst du keinem einzelnen Tisch direkt zuordnen. Der Zuschlagssatz sagt deshalb: Auf 100 € Einzelkosten kommen so und so viel Euro Gemeinkosten dazu. Genau damit kalkulierst du in Teil c den Auftrag.

Die Formel: Gemeinkosten der Stelle ÷ Bezugsbasis × 100. Die Gemeinkosten stehen in der letzten Zeile des Bogens, die Bezugsbasis in der Aufgabe – beim Material das Fertigungsmaterial, in der Fertigung die jeweiligen Fertigungslöhne.

Materialgemeinkostenzuschlag

66.040,00 € ÷ 489.200,00 € × 100 = 13,50 %

Fertigungsgemeinkostenzuschlag I

139.719,00 € ÷ 88.710,00 € × 100 = 157,50 %

Fertigungsgemeinkostenzuschlag II

183.637,00 € ÷ 76.520,00 € × 100 = 239,99 %

13,50 % heißt: Auf 100 € Material kommen 13,50 € Materialgemeinkosten. Ein Satz über 100 % wie in Fertigung II heißt nur, dass diese Fertigung mehr Gemeinkosten als Löhne hat.

▶ 13:12Herstellkosten, Mehrbestand, Verwaltung/Vertrieb

Für den Zuschlag von Verwaltung/Vertrieb brauchst du die Herstellkosten. Sie kommen aus zwei Quellen: Die Einzelkosten – Fertigungsmaterial und Fertigungslöhne – stehen in der Aufgabe, die Gemeinkosten hast du gerade im Bogen ausgerechnet. Anschließend kommt der Mehrbestand ins Spiel: Für 10.000,00 € wurde produziert, aber nicht verkauft.

Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkostenzuschlag

124.040,00 € ÷ 1.033.826,00 € × 100 = 12,00 %

▶ 14:31Teil c: Kalkulation des Auftrags

Was kosten die 250 Kantinentische? Jetzt setzt du die Zuschlagssätze aus Teil b ein.