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Prüfungsteil 2 von 2

Handlungsspezifische
Qualifikationen
(HQ)

Fünf Handlungsbereiche, in denen es nicht mehr darum geht, ob du einen Begriff kennst, sondern ob du ihn auf eine betriebliche Situation anwenden kannst. Hier steht, was dazugehört – und woran die Vorbereitung typischerweise scheitert.

App-Screenshot auf dem Handy: Aufgabe zum Pareto-Prinzip – ein Unternehmen plant dessen Einführung, gefragt sind kritische Erfolgsfaktoren und Risiken

Was die HQ ausmacht

Die Fortbildung zum Geprüften Wirtschaftsfachwirt besteht aus zwei Prüfungsteilen. Im ersten – den wirtschaftsbezogenen Qualifikationen (WBQ) – werden die betriebswirtschaftlichen Werkzeuge fachweise geprüft. Die handlungsspezifischen Qualifikationen setzen darauf auf: Sie fragen, was du in einer konkreten betrieblichen Lage damit machst.

Das ändert die Art der Fragen. Statt „Was besagt die SWOT-Analyse?" steht dort ein Unternehmen mit einem Problem, und die richtige Antwort ist die, die in dieser Lage trägt. Zwei Antwortmöglichkeiten können fachlich beide stimmen – nur eine passt zum geschilderten Fall.

Deshalb hilft Auswendiglernen hier weniger als anderswo. Was hilft: dieselbe Methode in mehreren Situationen gesehen zu haben, bis der Unterschied zwischen „kenne ich" und „kann ich einsetzen" verschwindet.

Die fünf Handlungsbereiche der HQ

Die Gliederung folgt dem Rahmenplan – dieselbe Struktur, nach der auch der Fragenbestand von Fachwirt Hero aufgebaut ist. Zu jedem Bereich gibt es bei uns eine eigene Seite mit Beispielaufgaben.

Betriebliches Management

Planen, entscheiden, organisieren

Der Bereich mit den meisten Methoden – und der größten Verwechslungsgefahr. Portfolio, SWOT, Netzplan, Nutzwertanalyse: alle plausibel, nicht alle passend.

  • Betriebliche Planungsprozesse unter Einbeziehung der Betriebsstatistik
  • Organisations- und Personalentwicklung
  • Informationstechnologie & Wissensmanagement
  • Managementtechniken: Zeitmanagement, Kreativitäts- und Entscheidungstechniken
Betriebliches Management im Detail

Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen & Controlling

Das Rechenschwergewicht der HQ

Hier wird gerechnet – und anschließend begründet. Ein Kapitalwert ohne Aussage über die Investitionsentscheidung ist in diesem Bereich eine halbe Antwort.

  • Investitionsplanung und -rechnung
  • Finanzplanung und Ermittlung des Finanzbedarfs
  • Finanzierungsarten
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Controlling
Investition & Finanzierung im Detail

Logistik

Von der Beschaffung bis zur Wertschöpfungskette

Rechnen, Systematik und Begriffskenntnis in einem Bereich – dazu Rechtsfragen, die im Außenhandel eigene Regeln haben.

  • Einkauf und Beschaffung
  • Materialwirtschaft & Lagerhaltung
  • Wertschöpfungskette
  • Aspekte der Rationalisierung
  • Spezielle Rechtsaspekte
Logistik im Detail

Marketing & Vertrieb

Ein Handlungsbereich, zwei Blickrichtungen

Marketing und Vertrieb bilden im Rahmenplan einen gemeinsamen Bereich. Bei uns haben sie zwei Seiten, weil sich die Aufgabentypen deutlich unterscheiden.

  • Marketingplanung
  • Marketinginstrumentarium / Marketing-Mix
  • Vertriebsmanagement
  • Internationale Geschäftsbeziehungen und interkulturelle Kommunikation
  • Spezielle Rechtsaspekte

Führung & Zusammenarbeit

Der Bereich, den viele unterschätzen

„Das ist doch gesunder Menschenverstand" – bis in der Aufgabe nach dem passenden Modell gefragt wird. Führung, Kommunikation und Ausbildung werden hier als Fachwissen geprüft, nicht als Meinung.

  • Zusammenarbeit, Kommunikation und Kooperation
  • Mitarbeitergespräche
  • Konfliktmanagement
  • Mitarbeiterförderung
  • Ausbildung
  • Moderation von Projektgruppen
  • Präsentationstechniken
Führung & Zusammenarbeit im Detail

Nach der WFachwPrV

Wie die HQ geprüft wird

Anders als im WBQ-Teil gibt es hier keine vier getrennten Klausuren, sondern zwei Prüfungsleistungen: eine schriftliche und eine mündliche. Beide müssen für sich bestehen.

Schriftlich: die betriebliche Situationsaufgabe

480 bis 510 Minuten Bearbeitungsdauer

Eine einzige Aufgabe, kein Fächerkanon: eine betriebliche Situationsbeschreibung mit zwei aufeinander abgestimmten, gleichgewichtig daraus abgeleiteten Aufgabenstellungen. Acht bis achteinhalb Stunden Bearbeitungsdauer – die Länge allein macht deutlich, dass hier zusammenhängend gearbeitet wird und nicht abgefragt.

Mündlich: Fachgespräch mit Präsentation

Erst nach erfolgreichem Abschluss der schriftlichen Teilprüfung

Ein situationsbezogenes Fachgespräch, dem eine Präsentation vorausgeht. Die Vorbereitungszeit beträgt höchstens 30 Minuten, das Fachgespräch soll nicht länger als 30 Minuten dauern.

Anteil der Präsentation an der mündlichen Leistung

Anteil des Fachgesprächs an der mündlichen Leistung

Zur Zulassung zu diesem Teil darf die abgelegte Teilprüfung Wirtschaftsbezogene Qualifikationen nicht länger als fünf Jahre zurückliegen (§ 2 WFachwPrV).

§ 8 Abs. 1 WFachwPrV

Beide Leistungen brauchen
je 50 Punkte.

Auch im HQ-Teil gilt die Regel ohne Ausnahme und ohne Ausgleich: mindestens 50 Punkte, ohne Rundung, in jeder einzelnen Prüfungsleistung.

  • Die schriftliche betriebliche Situationsaufgabe

    zählt als eine Prüfungsleistung und muss die 50 Punkte für sich erreichen.

  • Fachgespräch und Präsentation zusammengefasst

    werden als eine Leistung bewertet – im Verhältnis ⅔ zu ⅓ – und müssen zusammen auf 50 Punkte kommen.

Keine Ergänzungsprüfung in diesem Teil

Die mündliche Ergänzungsprüfung nach § 4 Abs. 6 betrifft ausschließlich die wirtschaftsbezogenen Qualifikationen. Für den HQ-Teil sieht die Verordnung sie nicht vor – hier bleibt die Wiederholung: Jede nicht bestandene Teilprüfung kann zweimal wiederholt werden (§ 9).

Was die Punktzahl als Note bedeutet

Der Notenschlüssel aus Anlage 1 gilt für jede Prüfungsleistung, auch hier: „ausreichend" von 50 bis 66 Punkten, „gut" von 81 bis 91, „sehr gut" ab 92. Die vollständige Tabelle steht auf der WBQ-Seite.

Die Gesamtnote und was sie nicht entscheidet

Die Gesamtnote ist ein gewichtetes Mittel über beide Teilprüfungen (§ 8 Abs. 4). Über das Bestehen entscheidet sie nicht – dafür gilt allein die 50-Punkte-Regel oben.

25 %

Wirtschaftsbezogene Qualifikationen

50 %

schriftliche betriebliche Situationsaufgabe

25 %

Fachgespräch und Präsentation

Woran es in der HQ-Vorbereitung meistens hängt

Wer die WBQ bestanden hat, geht oft mit derselben Lerntechnik in den zweiten Teil. Genau das ist das Problem.

Zwei Antworten stimmen, eine passt

Bei Anwendungsfragen sind die falschen Antworten selten falsch – sie passen nur nicht zur geschilderten Lage. Wer beim Üben nie gezwungen war, sich zu entscheiden, tut sich in der Prüfung schwer.

Methode erkannt, Zweck nicht

Eine Portfolio-Analyse zeichnen zu können und zu wissen, wofür sie im geschilderten Fall taugt, sind zwei verschiedene Dinge. Geprüft wird das zweite.

Rechnen allein reicht nicht

In Investition und Controlling ist das Ergebnis der Anfang, nicht das Ende: Was folgt daraus für die Entscheidung? Diese zweite Hälfte wird beim Üben regelmäßig ausgelassen.

So bereitest du dich auf die HQ vor

Drei Gewohnheiten, die auf Anwendungsfragen zugeschnitten sind. Fachwirt Hero ist dabei das Werkzeug – die Arbeit bleibt deine.

1 – In Situationen üben

Aufgaben mit Firma, Lage und Entscheidung

Die Fragen zu den Handlungsbereichen sind als Fall gestellt: ein Unternehmen, eine Ausgangslage, eine zu treffende Entscheidung. Manche verlangen mehrere richtige Antworten gleichzeitig – dann reicht es nicht, eine plausible zu finden, du musst alle zutreffenden erkennen und die knapp danebenliegenden stehen lassen.

  • Szenario-Aufgaben statt Definitionsabfragen
  • Mehrfachauswahl, bei der jede Option einzeln zählt
  • Dasselbe Thema in mehreren Formaten, nicht in einer Formulierung
Alle Fragetypen ansehen
App-Screenshot auf dem Handy: Anwendungsfrage nach dem strategischen Nutzen der berufs- und arbeitspädagogischen Eignung von Ausbildern
App-Screenshot auf dem Handy: Erklärung zur SWOT-Analyse, darunter die eigenen falschen Antworten – jede einzeln mit Begründung, warum sie nicht zutrifft

2 – Den Denkfehler nachlesen

Nicht nur, was richtig war – warum deine Antwort daneben lag

Nach der Aufgabe steht die Erklärung zur Sache. Darunter, getrennt davon, jede von dir falsch gewählte Antwort mit dem Grund, warum sie hier nicht trägt. Genau daran hängt in den HQ am meisten: Der Unterschied zwischen zwei Antworten ist selten fachlich, sondern situativ – und der lässt sich nur an konkreten Fällen lernen.

  • Begründung je falsch gewählter Antwort
  • Direkter Sprung ins Glossar zum passenden Begriff
  • Der Problem-Killer holt offene Fehler gezielt zurück
Wie die Fehleranalyse arbeitet

3 – Nach Bereich statt nach Gefühl

Sehen, welcher Handlungsbereich hinterherhinkt

Fünf Bereiche gleichmäßig zu bearbeiten klingt fair, ist aber selten sinnvoll. Nach jeder Runde steht, welche Themen offen geblieben sind; im Modul-Planer siehst du je Kategorie, wie viele Fragen du bearbeitet hast und wie oft sie richtig waren. Damit entscheidest du nach Zahlen, wo die nächste Stunde hingeht – nicht nach dem Bauchgefühl vom letzten Kursabend.

  • Richtig-Quote je Kategorie, nicht nur insgesamt
  • Offene Themen direkt nach der Runde benannt
  • Im Fokus-Modus einzelne Bereiche gezielt trainieren
Wie wir Themen gewichten
App-Screenshot auf dem Handy: Ergebnis einer Runde mit Trefferquote und den Themen, die aus den Fehlern hervorgegangen sind – Break-Even-Point und Deckungsbeitrag zum Nachlesen

Häufige Fragen zur HQ-Prüfung

Heißt es HQ oder HSQ?

Beides meint dasselbe: die handlungsspezifischen Qualifikationen. Verbreitet sind die Kurzformen HQ und HSQ – wer nach „HSQ Prüfungsvorbereitung" sucht, meint diesen Prüfungsteil. Wir schreiben den Begriff aus und setzen HQ in Klammern dahinter.

Welche Handlungsbereiche gehören zu den HQ?

Fünf: Betriebliches Management; Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen & Controlling; Logistik; Marketing & Vertrieb sowie Führung & Zusammenarbeit. Was in jedem davon steckt, steht weiter oben auf dieser Seite.

Was ist der Unterschied zwischen HQ und WBQ?

Die wirtschaftsbezogenen Qualifikationen (WBQ) prüfen die Grundlagen fachweise. Die HQ prüfen dieselben Werkzeuge eingebettet in betriebliche Situationen – es zählt die Anwendung, nicht die Definition.

Wie läuft die HQ-Prüfung ab?

Schriftlich eine betriebliche Situationsaufgabe über 480 bis 510 Minuten, mündlich ein situationsbezogenes Fachgespräch mit vorangehender Präsentation. Die Einzelheiten stehen weiter oben.

Wie viele Punkte braucht man, um die HQ zu bestehen?

Mindestens 50 Punkte, ohne Rundung, in der schriftlichen Situationsaufgabe und ebenso in der zusammengefassten Bewertung aus Fachgespräch und Präsentation (§ 8 Abs. 1 WFachwPrV). Ein Ausgleich zwischen den Leistungen ist nicht vorgesehen. Eine mündliche Ergänzungsprüfung gibt es hier nicht – die betrifft nur die wirtschaftsbezogenen Qualifikationen.

Kann ich die HQ üben, bevor der Kurs dort ist?

Kannst du – nur bringt es wenig. Anwendungsfragen setzen voraus, dass die Methode selbst sitzt. Sinnvoller ist es, im Modul-Planer nur die Bereiche zu aktivieren, die ihr behandelt habt, und die übrigen erst dazuzunehmen, wenn sie dran waren.

Die HQ üben,
wie sie geprüft werden

Fälle statt Definitionen, Begründungen statt Häkchen – und jeder Fehler bleibt auffindbar. Die App ist kostenlos.

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Quelle

Alle Angaben zu Prüfungsaufbau, Bearbeitungsdauer, Gewichtung und Bestehensgrenzen auf dieser Seite stammen aus der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Wirtschaftsfachwirt/Geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (WFachwPrV) vom 26. August 2008, zuletzt geändert durch Artikel 43 der Verordnung vom 9. Dezember 2019nachzulesen bei gesetze-im-internet.de. Die Verordnung gilt bundesweit einheitlich. Termine, Anmeldefristen und die organisatorische Abwicklung liegen dagegen bei deiner IHK und stehen nicht darin.

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