Zuschlagskalkulation vorwärts – Prüfungsaufgabe Schritt für Schritt

▶ 3:03Das Kalkulationsschema ohne Zeilenbezeichnungen

Bevor du rechnest, trägst du die Bezeichnungen ein. Die Zeilen sind schon der halbe Rechenweg. Das Schema gibt es, weil sich Kosten auf zwei Arten verteilen: Material und Löhne für genau diesen Auftrag ordnest du direkt zu, das sind Einzelkosten. Lager, Maschinen und Büro entstehen für den ganzen Betrieb. Diese Gemeinkosten schlägst du mit Prozentsätzen auf die Einzelkosten auf.

Die 970,00 € für die Laborprüfung sind die Sondereinzelkosten der Fertigung, die 400,00 € für die Spezialverpackung die Sondereinzelkosten des Vertriebs. Ab den Selbstkosten geht es nicht mehr um Kosten, sondern um den Preis.

Das ist der Fahrplan: Einzelkosten, Herstellkosten, Selbstkosten, Listenverkaufspreis – danach der Wunschpreis und die Nachkalkulation.

▶ 4:56Materialkosten

Das Fertigungsmaterial setzt sich aus den Platten und den Beschlägen zusammen: 370 m² × 13,50 € = 4.995,00 €, plus 1.705,00 € für die Beschläge.

▶ 5:43Fertigungskosten und Sondereinzelkosten

Die Fertigung hat zwei Stellen. Die Löhne ergeben sich aus Stunden mal Stundensatz: 90 Std. × 26,00 € für Fertigung I, 100 Std. × 20,00 € für Fertigung II. Ein Zuschlag über 100 % ist normal – in Fertigung I laufen teure Maschinen, die Gemeinkosten sind höher als die Löhne.

Warum bekommen die 970,00 € für das Labor keinen Zuschlag? Sondereinzelkosten sind Einzelkosten: Die Laborprüfung fällt nur für diesen einen Auftrag an. Sie verursacht keine zusätzlichen Gemeinkosten, also gibt es auch nichts aufzuschlagen. Sie wird einfach addiert.

▶ 7:48Herstellkosten und Selbstkosten

Materialkosten plus Fertigungskosten ergeben die Herstellkosten. Darauf kommen Verwaltung und Vertrieb mit je 6 % und zum Schluss die Spezialverpackung – wieder Sondereinzelkosten, wieder ohne Zuschlag.

An dieser Stelle lauern gleich vier Fehler:

▶ 9:50Gewinn und Barverkaufspreis

Bis hierhin hast du gerechnet, was der Auftrag kostet. Ab jetzt rechnest du, was der Kunde zahlen soll. Der Barverkaufspreis ist das, was am Ende wirklich auf dem Konto ankommen soll.

▶ 10:41Skonto und Rabatt im Hundert

Hier gehen die meisten Punkte verloren. Du kannst nicht einfach 3 % draufschlagen, denn das Skonto bezieht sich nicht auf den Barverkaufspreis, sondern auf den Zielverkaufspreis – und den suchst du gerade erst.

Stell dir einen Zielverkaufspreis von 100 € vor. Zahlt der Kunde mit Skonto, zieht er 3 € ab, bei dir kommen 97 € an. Der Barverkaufspreis ist also nicht 100 %, sondern 97 %. Beim Rabatt gilt dasselbe eine Stufe höher: Er bezieht sich auf den Listenverkaufspreis, der Zielverkaufspreis entspricht 100 % − 15 % = 85 %. Das heißt: im Hundert rechnen.

Die Probe: 3 % von 24.855,59 € sind 745,67 € Skonto. Zieht der Kunde sie ab, bleibt genau der Barverkaufspreis übrig. Damit ist Teil a geschafft.

▶ 13:06Teil b: Gewinn oder Verlust zum Wunschpreis

Der Preis je Satz: 29.241,87 € ÷ 80 Sätze = 365,52 €. Der Kunde will aber nur 308,75 € zahlen. Lohnt sich der Auftrag dann noch?

Jetzt drehst du die Richtung um. Der Listenverkaufspreis ist diesmal bekannt, und Rabatt und Skonto beziehen sich jeweils auf den Preis, von dem du gerade kommst. Also rechnest du rückwärts und ziehst die Prozente ganz normal vom Hundert ab.

Verlust in % der Selbstkosten

−1.958,85 € ÷ 22.324,00 € × 100 = −8,77 %

Zum Wunschpreis macht die Hartung Objektmöbel also Verlust.

▶ 15:29Teil c: Istzuschläge

Warum noch einmal rechnen? Die Angebotskalkulation lief mit Normalzuschlägen. Das sind Erfahrungswerte, denn das Angebot muss raus, bevor die echten Kosten feststehen. Nach dem Monat weiß der Betrieb, was wirklich angefallen ist. Daraus entstehen die Istzuschläge – und die Nachkalkulation zeigt, ob richtig geschätzt wurde.

▶ 18:00Nachkalkulation: Ist-Selbstkosten

Jetzt rechnest du den Auftrag noch einmal – mit denselben Einzelkosten, aber mit den Istzuschlägen. Die Aufgabe sagt ausdrücklich: Einzelkosten und Sondereinzelkosten bleiben unverändert.

▶ 20:20Kostenüber- oder -unterdeckung

Bleibt die letzte Frage: Hat die Kalkulation die Kosten gedeckt? Du rechnest Normalkosten minus Istkosten, also die Selbstkosten aus Teil a minus die Ist-Selbstkosten.

Über- (+) / Unterdeckung (−)

22.324,00 € − 22.884,02 € = −560,02 €

Eine Unterdeckung: Kalkuliert wurde mit weniger Kosten, als tatsächlich angefallen sind. Sie kommt vor allem aus Fertigung I mit 211,50 % statt 185 %. Ist- minus Normal-Gemeinkosten dieser Stelle, 4.949,10 € − 4.329,00 €, sind allein 620,10 € mehr als geplant.